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BIDA - Buchführung in der Apotheke

Die allgemeinen Verwaltungsaufgaben nehmen stetig zu und es bleibt immer weniger Zeit für das »Tagesgeschäft«. Auch die Bereiche Steuern und Finanzen werden immer komplexer. Die Treuhand Hannover hat speziell auf Apotheken zugeschnittene Lösungen entwickelt, die Sie bei der Erledigung Ihrer Buchführungspflichten bestmöglich unterstützen und entlasten.

Individuelle Buchführungslösungen
Ganz egal, in welchen Bereichen der Buchführung Sie Unterstützung wünschen, die Treuhand Hannover hält für Sie eine maßgeschneiderte Lösung bereit. Dank unseres ganzheitlichen Beratungsansatzes bieten wir im gesamten Buchführungsbereich eine Vielzahl von Leistungen an. Um Ihren Zeit- und Arbeitsaufwand minimieren zu können, orientieren wir uns immer individuell an Ihren Bedürfnissen. Für jeden Erfassungsbereich setzen wir deshalb die Lösung ein, die sich Ihrer internen Organisation am besten fügt.

Vorhandene Technik nutzen
Sofern es möglich ist, versuchen wir dieser Philosophie folgend bereits bestehende Daten und Systeme zu nutzen. So lassen sich Synergieeffekte erzielen, wenn vorhandene Technik sinnvoll persönliche Eingaben ergänzt. Aus diesem Grund prüfen wir vorab stets, inwieweit erforderliche Informationen auf den von Ihnen genutzten technischen Systemen direkt an Ihren Berater bei der Treuhand Hannover übermittelt werden können.

Rundum gut beraten mit der Treuhand Hannover
Völlig unabhängig davon, ob Sie Daten aus Ihrer Warenwirtschaft übertragen,
Belege scannen oder die vielfältigen Funktionen unseres innovativen Mandanten-Portals nutzen möchten, unsere Berater finden gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die den Ansprüchen Ihres Apothekenbetriebes gerecht wird.

Warenwirtschaft

Ohne Angst in die Betriebsprüfung
Haben Sie jemals befürchtet im Rahmen einer Betriebsprüfung mit Problemen konfrontiert zu sein, weil Sie unsicher waren, ob alle notwendigen Daten korrekt erfasst wurden? Um Ihnen die größtmögliche Sicherheit für die nächste Betriebsprüfung zu bieten, können Sie die Daten des Warenwirtschaftssystems Ihrer Apotheke über eine digitale Schnittstelle direkt an die Treuhand Hannover übertragen.

Weniger Aufwand dank digitaler Datenübertragung
Durch den direkten Export aller Daten Ihres Warenwirtschaftssystems müssen Sie Ihre Kasse oder Ausgangsrechnungen nicht mehr ausdrucken und an Ihren Berater schicken. Fehleranfällige Parallelerfassungen von Daten gehören somit der Vergangenheit an. Stattdessen werden alle Warenströme vom Auftragseingang bis zum Rechnungsausgang in elektronischer Form erfasst und auf direktem Weg an Ihren Berater bei der Treuhand Hannover übermittelt.

Scannen

Kennen Sie das, Sie suchen einen Beleg, doch Ihr Ordner liegt gerade mal wieder beim Steuerberater? Das muss nicht sein. Mithilfe von speziellen Programmen bieten Ihnen die Treuhand Hannover die Möglichkeit Ihre Belege in digitalisierter Form zu erfassen.

Wertvolle Zeit und Kosten einsparen
Statt Belege zeitaufwendig an Ihren Steuerberater zu verschicken, scannen Sie sämtliche Rechnungen bei sich in der Apotheke und übermitteln diese als Datensatz direkt an Ihren Berater bei der Treuhand Hannover. Einfach und flexibel, immer dann, wenn es Ihr Arbeitsalltag gerade zulässt. So verbleiben Ihre Belege zu jeder Zeit in Ihrem Betrieb und Ihre Ablage kann direkt nach dem Scan-Prozess erfolgen. In aller Regel entstehen auch keine zusätzlichen Anschaffungskosten, da Sie einen bereits vorhandenen Scanner in vielen Fällen problemlos weiterverwenden können.

Mandanten-Portal

Jedes Dokument, an jedem Ort verfügbar
Hatten Sie schon einmal einen Termin bei Ihrer Bank, zu dem Sie unzählige Dokumente mitbringen mussten? Ab sofort können Sie auf das „Schleppen“ von schweren Aktenordnern verzichten. Die Treuhand Hannover hat für Sie ein Onlineportal entwickelt, das alle Ihre Dokumente in digitaler Form erfasst. Mit dem Mandanten-Portal der Treuhand Hannover können Sie jederzeit schnell, einfach und sicher auf alle Ihre Unterlagen zugreifen.

Noch nie war die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater so einfach.
Durch die zeit- und ortsunabhängige digitale Übertragung Ihrer Daten, wird außerdem die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater erheblich erleichtert. Das Mandanten-Portal der Treuhand Hannover fungiert als virtuelle Plattform des Informationsaustausches. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein digitales Kassenbuch zu führen und alle buchhaltungsbezogenen Dokumente gebündelt zu archivieren. Darüber hinaus können wir Ihnen über das Mandanten-Portal zusätzlich betriebswirtschaftliche Auswertungen  Ihrer Apotheke zur Verfügung stellen. Da die Sicherheit Ihrer Daten höchste Priorität genießt, werden alle Informationen selbstverständlich zu jedem Zeitpunkt verschlüsselt übertragen.

Standorte

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