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Großbuchstabe »M« für gewährte Mahlzeiten seit 1. Januar 2019 verpflichtend für übliche Mahlzeiten bis 60 Euro

Für eine Mahlzeit, die der Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung ein Dritter dem Arbeitnehmer anlässlich einer beruflichen Auswärtstätigkeit zur Verfügung stellt, muss ab dem 1. Januar 2019 im Lohnkonto der Großbuchstabe »M« aufgezeichnet und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt werden.
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Hat das Betriebsstättenfinanzamt eine andere Aufzeichnung als im Lohnkonto zugelassen, war bis einschließlich 31. Dezember 2018 eine Bescheinigung des Großbuchstabens »M« für Mahlzeiten anlässlich Auswärtstätigkeiten nicht zwingend erforderlich. 

Diese Übergangsregelung ist ausgelaufen und kann ab 1. Januar 2019 nicht mehr angewendet werden. Somit ist ab 1. Januar 2019 von jedem Arbeitgeber der Großbuchstabe »M« zwingend auf der Lohnsteuerbescheinigung einzutragen, sofern die steuerlichen Voraussetzungen gegeben sind.

Grundsätzlich besteht die Aufzeichnungs- und Bescheinigungspflicht unabhängig von der Anzahl der Mahlzeitengestellungen an den Arbeitnehmer im Kalenderjahr. Erhält ein Arbeitnehmer mehrere aufzeichnungs- und bescheinigungspflichtige Mahlzeiten, ist insgesamt nur ein »M« zu bescheinigen.

Werden Mahlzeiten bei Fortbildungsveranstaltungen an Arbeitnehmer gewährt, benötigt die Finanzbuchhaltung die entsprechende Rechnung, aus der hervorgeht, welcher Arbeitnehmer wann verpflegt wurde und wie hoch die Verpflegungskosten im Einzelnen waren.

06.05.2019
Hans-Udo Wolter

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