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Tankgutscheine für mehrere Monate sind steuer- und sozialversicherungspflichtig

Warengutscheine wie Tankgutscheine können als Sachbezug bis zu 44 Euro monatlich steuer- und sozialversicherungsfrei an Arbeitnehmer übergeben werden.
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Werden die Tankgutscheine jedoch für mehrere Monate im Voraus ausgehändigt, ist die 44 Euro-Grenze überschritten und es liegt im Zeitpunkt der Übergabe steuer- und sozialversicherungspflichtiger Arbeitslohn vor. Dies entschied das Sächsische Finanzgericht in einem aktuellen Urteil. 

Im Urteilsfall hatte der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern mehrere Tankgutscheine im Wert von jeweils 44 Euro als Dankeschön für besondere Leistungen ausgehändigt. In einem Merkblatt, welches zusammen mit den Gutscheinen übergeben wurde, wies der Arbeitgeber darauf hin, dass monatlich nur ein Gutschein eingelöst werden soll. Dies sollten die Arbeitnehmer durch Einreichung der Tankquittung bis zum Monatsletzten nachweisen.

Nach Auffassung des Finanzamts lag bereits bei Aushändigung der Gutscheine in voller Höhe steuer- und sozialversicherungspflichtiger Arbeitslohn vor, da die Arbeitnehmer bereits zu diesem Zeitpunkt über die Gutscheine verfügen konnten. Dieser Ansicht schloss sich das Finanzgericht an und lehnte die Klage des Arbeitgebers ab. Das vom Arbeitgeber überreichte Merkblatt und die Forderung der Einreichung der Quittungen seien nicht ausreichend, um die Überschreitung der 44-Euro-Grenze zu verhindern. Werden mehrere Gutscheine auf einmal vom Arbeitgeber ausgehändigt, liegt insoweit steuer- und sozialversicherungspflichtiger Arbeitslohn vor. 

Empfehlung: Übergeben Sie Tankgutscheine oder andere Warengutscheine an Ihre Arbeitnehmer immer nur einzeln monatlich! Nur so können Sie sicherstellen, dass die 44-Euro-Grenze monatlich eingehalten wird.

10.01.2019
Doreen Rieck - Treuhand Hannover

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Doreen Rieck
Dipl.-Finanzwirtin (FH), Steuerberaterin
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