Dokumenten-Management-Systeme
In einer Zeit, in der die Digitalisierung eine immer größere Rolle spielt, unterstützen wir als spezialisiertes Steuerberatungsunternehmen unsere Mandanten dabei , Ihre Prozesse digitaler zu gestalten. Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) können Sie nicht nur Ihre digitalen Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch auf digitalem Weg an die Treuhand Hannover übertragen. Das spart Zeit und erleichtert das Auffinden von Dokumenten.
Damit Sie das für sich perfekte System finden, bieten wir Ihnen eine Auswahlberatung an, in der Sie mit unseren Experten klären, welche Dokumenten-Management-Systeme für Ihren Betrieb geeignet sind. Alles weitere Informationen zu dieser Beratung finden Sie im dazugehörigen Flyer.
Mit ausgewählten Anbietern arbeitet die Treuhand Hannover bereits eng in diesem Bereich zusammen. Die Anbieter haben jeweils einen anderen Schwerpunkt, so dass alle Anforderungen an ein DMS abgedeckt werden können.
Für eine problemlose Zusammenarbeit von mehreren Standorten oder aus dem Home Office heraus hat die ApoTune GmbH ein cloudbasiertes Dokumenten-Management-System entwickelt. Getreu dem Motto »Ein Team - Ein Tool« ist ApoTune die Antwort auf alle Anforderungen, die über die reine Warenwirtschaft hinausgehen!
Die Softwarelösungen von Apotune ermöglichen zettelfreies Arbeiten, digital gestützte BackOffice-Prozesse und lassen damit Bürokratie sowie Zettelwirtschaft in den Hintergrund rücken. Die Software ist zudem mit zahlreichen Warenwirtschaftssystemen kompatibel und die buchführungsrelevanten Daten können direkt zur Treuhand Hannover übermittelt werden.
Bei steuerlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren persönlichen Berater der Treuhand Hannover. Bei Fragen zur Software können Sie sich gerne per E-Mail an Herrn Andreas Surmann von ApoTune wenden.
Mit der bITma solutions GmbH steht Apotheken ein Partner zur Seite, der Effizienz nicht nur liebt, sondern lebt. Mit ELO Professional bietet die bITma ein Enterprise Content Management (ECM) an, welches über eine direkte Schnittstelle zur Treuhand Hannover verfügt.
Das ECM kann mehr als das klassische DMS (Dokumenten-Management-System) vermuten lässt und basiert auf dem bITma-Apothekenarchiv, welches Sie mit diversen zusätzlichen Modulen, wie beispielsweise dem Großhandelsabgleich individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen können. Es lassen sich diverse Module ergänzen wie zum Beispiel Rechnungseingang inklusive Sepa-XML-Export, Herstellung, Geräteverleih sowie Retaxation.
Alle steuerlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihr persönlicher Berater. Für softwarebezogene Fragen wenden Sie sich gerne an den bITma Support oder schreiben Sie eine E-Mail an das zentrale Postfach der bITma solutions GmbH.
Die Net Con Ausgabenservice GmbH unterstützt nicht nur Apotheken mit ihren DMS-Lösungen effizient sowie strukturiert zu arbeiten, Daten zu pflegen und dabei stets den Überblick quer über die Systeme zu behalten, sondern alle Unternehmen. Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb berät Net Con Sie zu Ihren individuellen Anforderungen und liefert einen weiteren Vorteil mit ihren inhouse entwickelten Lösungen.
Gemeinsam mit der Treuhand Hannover hat die Net Con eine unkomplizierte Lösung auf Basis von ELOoffice für die Archivierung Ihrer Dokumente entwickelt – das Smart DMS. Mit Hilfe dieser Dokumenten-Management-Lösung (DMS) können Sie zum einen Ihre elektronischen Daten revisionssicher ablegen und zum anderen erhalten Sie eine apothekenspezifische Ordnerstruktur. Ein weiterer Vorteil: Ihre buchführungsrelevanten Daten lassen sich direkt an die Treuhand Hannover übermitteln.
Fragen in Bezug auf steuerliche Themen beantwortet Ihnen wie immer gerne Ihr persönlicher Berater. Bei Fragen zur Funktionalität sowie zu den Vorteilen der Software wenden Sie gerne per E-Mail an Toralf Schindler.
Für Anwender des Warenwirtschaftssystems von PHARMATECHNIK bietet das Unternehmen mit »IXOS ORBIZ« ein Dokumenten-Management-System, welches speziell für Apotheken konzipiert wurde.
IXOS ORBIZ ist eine sichere Speichermöglichkeit für Ihren gesamten Schriftverkehr wie Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Verträge und sonstige Dokumente, die sich einfach mit Ihrem vorhandenen Rezeptscanner einlesen lassen. Die künstliche Intelligenz erkennt, um welchen Dokumententyp es sich handelt und weist nach dem Scanvorgang automatisch die entsprechenden Merkmale zu.
Durch eine clevere Kombination von »FiBu.Connect« und »IXOS ORBIZ« können Nutzer mit digitalen Workflows Zeit sowie Kosten sparen. Aber auch Fehler und Nachfragen können durch die Softwaresysteme vermieden werden. Selbstverständlich lassen sich die Daten ohne Medienbrüche digital an die Treuhand Hannover übertragen.
Bei steuerlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne jederzeit an Ihren persönlichen Berater. Fragen zur Funktionalität und den Vorteilen der DMS-Lösung beantwortet Ihnen PHARAMTECHNIK gerne in einem persönlichen Gespräch. Schreiben Sie gerne eine E-Mail an das DMS-Team von PHARAMTECHNIK.