Digital. Neu. Einmalig. Unser Betriebsvergleich für Apotheken

Der Alltag in der Apotheke ist dynamisch, fordernd und verlangt täglich zahlreiche unternehmerische Entscheidungen. Um eine Apotheke heute erfolgreich zu führen, reicht das sprichwörtliche Bauchgefühl längst nicht mehr aus. Gefragt sind präzise, aktuelle und verlässliche Zahlen – am besten sofort verfügbar, klar aufbereitet und ohne langes Suchen. 

Gleichzeitig steigen die Anforderungen weiter: mehr Komplexität, mehr Dokumentation, mehr Tempo. Genau deshalb arbeiten wir an etwas Neuem. Mit über 65 Jahren Erfahrung in der Beratung von Heil- und Gesundheitsberufen wissen wir, worauf es in Apotheken wirklich ankommt. Auf dieser Grundlage haben wir unseren bewährten Betriebsvergleich nicht nur weiterentwickelt, sondern komplett digital neu gedacht – und testen sowie entwickeln ihn kontinuierlich weiter. 

So entsteht ein neuer, digitaler und am Markt einzigartiger Betriebsvergleich für Apotheken: steuerberatergeführt, praxisnah und darauf ausgelegt, Ihre betriebswirtschaftliche Steuerung nachhaltig zu verbessern

Das Dashboard bereitet komplexe Finanz- und Betriebsdaten visuell ansprechend, übersichtlich und zeitgemäß auf. Damit behalten Sie die wichtigsten Hebel Ihrer Apotheke jederzeit fest im Griff. 

Statt lange in Tabellen zu suchen, erkennen Sie alle Entwicklungen auf einen Blick und erhalten damit eine konkrete Grundlage für wirtschaftliche Entscheidun

Als Apothekeninhaber stellen sich im turbulenten Tagesgeschäft regelmäßig entscheidende Fragen. Im Vordergrund steht beispielsweise: Wie steht meine Apotheke wirtschaftlich aktuell wirklich da? 

Klassische betriebswirtschaftliche Auswertungen liegen häufig als unübersichtliche Tabelle vor. Deren Analyse ist beschwerlich und zeitintensiv. Der neue digitale Betriebsvergleich löst genau dieses Problem. Bereits auf der Startseite sehen Sie auf den ersten Blick die wichtigsten Säulen Ihrer Apotheke: Umsatz, Wareneinsatz, Rohgewinn, Betriebskosten und den tatsächlichen Gewinn des aktuellen Jahres.  

Grafische Auswertungen zeigen Ihnen zudem die monatliche Entwicklung, sodass Sie Trends im Jahresverlauf ohne zusätzlichen Aufwand erkennen. Mit wenigen Klicks vergleichen Sie außerdem das aktuelle Jahr mit dem Vorjahr oder auch mit den Vormonaten. 

Verändert sich meine Umsatzstruktur und woher kommen meine Erlöse? Auch dieses Anliegen lässt sich dank des digitalen Betriebsvergleichs unkompliziert aufklären.  Ein steigender Umsatz ist zweifelsfrei erfreulich. Entscheidend ist aber, ob er im margenstarken Handverkauf wächst oder im margenschwächeren Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung.  

Im dedizierten Reiter »Umsatz« können Sie Ihre Erlöse detailliert filtern und analysieren. Sichtbar werden unter anderem der genaue prozentuale Anteil der Umsätze aus der gesetzlichen Krankenversicherung, alle Erlöse aus der Abgabe verschreibungspflichtiger Arzneimittel an privat versicherte Patienten oder Selbstzahler sowie die Umsätze aus dem Handverkauf mit der Frei- und Sichtwahl inbegriffen. So erkennen Sie sofort, wo Ihre Wachstums- und Ertragsbringer liegen. 

Diese beiden Beispiele zeigen nur einen Ausschnitt dessen, was der digitale Betriebsvergleich leistet. Im folgenden nehmen wir Sie noch etwas tiefer mit in die Analysefähigkeiten. 

Über die reine Umsatzbetrachtung hinaus gelanden Sie über das Dashboard auf fünf spezialisierte Analysebereiche. Sie ermöglichen einen tieferen Einblick in die wirtschaftliche Struktur der Apotheke und helfen dabei, strategische Hebel zu identifizieren. 

Der Wareneinsatz ist der mit Abstand größte Kostenfaktor einer Apotheke. Wer ihn präzise überwacht, schützt Liquidität sowie Rohertrag. Entscheidend ist dabei, ob der Wareneinkauf auch dem tatsächlichen Wareneinsatz entspricht oder ob unbemerkt Lagerbestände aufgebaut und damit Liquidität gebunden wird.

Der digitale Betriebsvergleich vermittelt ein klares Bild, indem er sauber zwischen dem reinen Wareneinkauf, dem Anfangs- und Endbestand sowie der daraus resultierenden Bestandsänderung unterscheidet. Entsprechend ist der echte, periodengerechte Wareneinsatz sichtbar. Lagerwerte des aktuellen Monats lassen sich am unteren Rand ablesen. Ob zu viel Kapital in Ihren Regalen gebunden ist, wird auf diese Weise schnell deutlich. Zusätzlich können Sie flexibel zwischen der Wareneinsatz-Betrachtung sowie dem direkten Warenbezug wechseln, um Einkaufsaktivitäten und Lieferantenkonditionen exakt zu bewerten.

Der Umsatz ist eine glänzende Zahl – doch nicht die entscheidende. Wovon eine Apotheke am Ende tatsächlich lebt, ist der Rohgewinn.  

Dieser Analysebereich zeigt detailliert auf, in welchen Segmenten Sie die besten Spannen erzielen. Beantwortet werden dabei Fragen wie:  

• Wie viel Rohertrag erwirtschafte ich im Durchschnitt pro abgegebener Packung im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung im Vergleich zur privaten Krankenversicherung?  
• Welchen Anteil hat ein bestimmtes verschreibungspflichtiges Geschäft am gesamten Rohertrag?  
• Wie entwickelt sich der Handverkauf?  

Kennzahlen wie der durchschnittliche Rohgewinn je Packung im verschreibungspflichtigen Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der privaten Krankenversicherung zeigen welche Spanne nach Abzug des Wareneinsatzes pro Packung verbleibt. Zugleich wird erkennbar, wie stark Ihre Apotheke strategisch vom Rezeptgeschäft abhängig ist. Außerdem schlüsseln Grafiken den Rohgewinn präzise nach verschreibungspflichtigen Umsätzen der privaten und gesetzlichen Krankenversicherung sowie dem restlichen Sortiment auf. Margenfresser lassen sich damit schneller erkennen.

Gutes Personal ist in Zeiten des Fachkräftemangels das wertvollste Gut einer Apotheke – gleichzeitig aber auch der größte steuerbare Kostenblock. Eine effiziente Personalstruktur wird damit zum wichtigen Faktor der Wettbewerbsfähigkeit. Besonders aussagekräftig sind Fragen wie: Stehen die Personalkosten in einem gesunden Verhältnis zum erwirtschafteten Rohertrag? Wie hoch sind die Personalkosten je verkaufter Packung? Und wie verteilt sich der Personalaufwand auf die verschiedenen Berufsgruppen im Team?

Auch hierfür liefert der digitale Betriebsvergleich zielgerichtete Kennzahlen. Dazu gehören der Personalaufwand im Verhältnis zum Rohgewinn und zum Umsatz sowie die durchschnittlichen Personalkosten je Packung. Über ein intelligentes Auswahlmenü lässt sich der Personalaufwand außerdem nach Berufsbezeichnungen filtern, etwa approbiertem Fachpersonal, pharmazeutisch-technischen Assistenten oder pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten. So lässt sich die Teamstruktur präzise analysieren und Neueinstellungen oder Anpassungen auf einer soliden Datenbasis planen.  

Neben Wareneinsatz und Personal können zahlreiche Sachkosten unbemerkt die Rendite schmälern. Deswegen ist die Verfolgung der Kostenstruktur wesentlich. Betriebskosten wie Raumkosten, Energie, Werbung oder Leasing sowie deren Entwicklung wirken oftmals einzeln überschaubar, können aber in der Summe erheblich dem Rohgewinn ins Gewicht fallen.  

Die Lösung dafür findet sich im Bereich »Betriebskosten«. Eine übersichtliche Tabelle ordnet Betriebskosten in logische Kategorien auf: Abschreibungen, Raumneben- und Energiekosten wie Strom oder Wasser, Fahrzeugkosten, Werbe- und Reisekosten sowie Beratungs- und Rezeptabrechnungsgebühren. Darüber hinaus lässt sich über ein Drop-down-Menü tiefer in die einzelnen Kategorien einsteigen. Zudem ist erkennbar, wie viel Prozent Ihres Rohgewinns oder Umsatzes durch die Betriebskosten aufgezehrt werden. Abweichungen zum Vorjahr werden dabei in Prozentpunkten angezeigt. Kostensteigerungen lassen sich auf dieser Grundlage frühzeitig erkennen.  

Letztendlich ist besonders die eine Frage zentral: Was bleibt Ihnen als Unternehmer tatsächlich übrig? Der Bereich »Gewinn und Verlust« führt alle Daten im finalen Ergebnis zusammen. Er zeigt, ... 

• wie hoch ist das reine Betriebsergebnis (EBIT) aus dem operativen Apothekengeschäft ist, 
• welchen Einfluss Einmaleffekte oder sonstige betriebliche Aufwendungen auf das Endergebnis haben sowie 
• mit welcher Gewerbesteuerbelastung aktuell zu rechnen ist und was als tatsächlicher Gewinn übrigbleibt.  

Das gelingt durch eine strukturierte Führung des digitalen Betriebsvergleichs vom Betriebsergebnis über sonstige betriebliche Aufwendungen und Erträge – etwa einmalige Sondereffekte – bis hin zur kalkulierten Gewerbesteuer des aktuellen Jahres. Ohne Verzögerung sehen Sie den realen, steuerlich bereinigten Gewinn oder Verlust Ihrer Apotheke. Diese Transparenz schafft maximale Planungssicherheit für private Entnahmen, Tilgungen oder zukünftige Investitionen.

Der digitale Betriebsvergleich und dessen inbegriffene Dashboard ist modular aufgebaut. Je nach Informationsbedarf können Sie von der breiten Übersicht immer tiefer in einzelne Bereiche eintauchen. Spezifischen Kennzahlen sind einen Klick weit entfernt – im Folgenden als Übersicht dargestellt: 

• Das Cockpit (Startseite): Hier befindet sich die betriebswirtschaftliche Kurzübersicht. Sie bietet einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen wie Umsatz, Wareneinsatz, Rohgewinn, Personalkosten, Betriebskosten und den Gewinn. 
• Umsatz-Deep-Dive: Benötigen Sie eine Auswertung nach Umsatzarten wie gesetzliche oder private Krankenversicherung, Handverkauf oder sonstige Umsätze, liefert dieser Bereich die passende Analyse. Hier sehen Sie detailliert, wie Rezeptumsätze sich im Vergleich zum Freiverkauf verhalten und wie hoch der durchschnittliche Umsatz je abgegebener Packung ist. 
• Vergleich zum Vorjahr: Ein Vorjahresvergleich der Werte lässt unkompliziert Veränderungen ersichtlich werden, sodass Sie stets wissen, wo Sie stehen.  
• Branchen-Benchmarking (Betriebsvergleich): Im Branchenvergleich zeigt sich das Herzstück unserer Treuhand-Philosophie. Sie sehen Ihre Daten nicht nur isoliert, sondern auf Basis valider, statistisch signifikanter Vergleichsdaten, welche die Werte vergleichbarer Apotheken – sogenannter Peer-Groups – spiegeln.  

Zahlen allein verändern noch nichts – erst die richtige Interpretation führt zu erfolgreichen Maßnahmen. Der digitale Betriebsvergleich nimmt Ihnen die mühsame Datenaufbereitung ab, verschafft die nötige Klarheit im Alltag und spart wertvolle Zeit. Gleichzeitig bleiben Sie mit den Ergebnissen nicht allein. Die gewonnenen Erkenntnisse bilden eine perfekte, fundierte Grundlage für die gemeinsamen Gespräche mit Ihrem persönlichen Berater der Treuhand Hannover.  

Gemeinsam leiten wir präzise Handlungsempfehlungen ab, um Ihre Apotheke zukunftssicher und wirtschaftlich stark aufzustellen. 

Entdecken Sie den neuen digitalen Betriebsvergleich – für eine Apothekenführung mit klarem Blick, verlässlichen Zahlen und sicheren Entscheidungen im Alltag. Wie das konkret aussieht? Stellen Sie sich ein übersichtliches Dashboard vor – mit klaren Kennzahlen und Vergleichswerten auf einen Blick – und Sie navigieren per Klick genau dorthin, wo es für Ihre Apotheke gerade zählt. Einen ersten Eindruck bekommen Sie live auf der expopharm: Besuchen Sie uns in Halle A1, Stand C14. Dort können Sie sich direkt durch den Betriebsvergleich durchklicken und im persönlichen Austausch mit unseren Beratern weitere Details erfahren. 

Schon bald ist er direkt in »my.treuhand« eingebunden und für alle Mandanten flächendeckend im Laufe des Jahres 2027 verfügbar.