Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

• Buchführung und Betriebsvergleich für den Auftraggeber
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle in den Betrieben des Auftraggebers beschäftigten Mitarbeiter
• Jahresabschlüsse einschließlich Erstellungsbericht bzw. die Ermittlung des Überschusses der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben, ggf. deren Offenlegung
• Betriebliche und private Steuererklärungen,
• Ableitung des steuerlichen Ergebnisses bzw. der Steuerbilanz und das Prüfen der Bescheide einschließlich evtl. Anträge an das Finanzamt
• Sonstige steuerliche und wirtschaftliche Beratung

Wir verarbeiten folgende Daten (Datenkategorien) von Ihnen:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Informationen, die für steuerliche Dienstleistungen, Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung, Lohn und Gehaltsabrechnungen und die Erstellung von Steuererklärungen im Rahmen des Mandats notwendig sin
• Bankverbindungsdaten

Folgende Empfänger/ Empfängerkategorien könnten Daten einsehen, sind jedoch rechtlich verpflichtet, sich an die DSGVO-Vorgaben zu halten:

• DATEV eG
• hmd-software AG
• BAUMGART-DIE PRINT AGENTUR
• Compador Technologies GmbH
• hsp Handels-Software-Partner GmbH
• Microsoft Corporation
• Telekom Deutschland GmbH
• TrustStone Software GmbH
• Magh und Boppert GmbH
• linkFISH Consulting GmbH
• SekaNet GmbH

Mit allen Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die Ihnen eine Arbeitsweise nach den Standards der DSGVO garantieren. Zudem gelten die Regelungen des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework.

 Ihre Daten haben bei uns folgende Speicherdauer:

• 10 Jahre nach Jahresabschluss für Bücher, Abschlüsse, Geschäftsbriefe, Buchungsbelege und Organisationsbelege, ausgenommen sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO)
• 6 Jahre nach Jahresabschluss für sonstige steuerrelevante Unterlagen (§ 147 Abs. 3 AO)

Die rechtliche Grundlage ist ...

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage oder Vertrag mit der betroffenen Person)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung der verantwortlichen Stelle)

Verantwortlicher gemäß DSGVO:

Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
Hildesheimer Str. 271
30519 Hannover
Deutschland

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Thomas Cedzich
Boschstr. 5
24118 Kiel
E-Mail: datenschutzbeauftragter@~@treuhand-hannover.de

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten,
• eine Einwilligung (sofern erteilt) zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
• Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit).

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen bzw. an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit (BfDI) pflegt ein Verzeichnis unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html 

Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@~@treuhand-hannover.de

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden können der folgenden Adresse entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html 

Es werden keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung eingesetzt.