Assistent:in - Kanzleiorganisation
Niederlassung Kiel
In unserer Niederlassung in Kiel laufen täglich zahlreiche organisatorische, administrative und mandatsbezogene Prozesse zusammen. In zentraler Lage am Hauptbahnhof und mit einem rund 30-köpfigen Team bietet die Niederlassung ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Koordination. Wenn Sie Strukturen mitgestalten, Prozesse zuverlässig begleiten und den Kanzleialltag aktiv mittragen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen wir eine individuelle Tagesgestaltung.
- Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
- Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
- Corporate Benefits & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
- Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
- Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.
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Work-Life-Balance
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Mobilität
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Gesundheit & Absicherung
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Onboarding
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Zusatzzahlungen & Rabatte
Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Kiel:
Rechnungswesen und Überwachung des Budgets und der Umsätze
Daten- und Systempflege aller relevanten Programme (DATEV, myTH, DUO, interne Systeme)
Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und externen Stellen
perspektivisch Unterstützung der Mandanten bei digitalen Prozessen der Umstellung der e-Rechnungen
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Aufträgen in DATEV
Unterstützung des Sekretariats und beim Endprozess von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse mit MS365 und DATEV
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie mich einfach unter 0431 6604-0 an. Ich bin Sina Böhrk und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Karriereformular.
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
Dann einfach hier klicken und Teil der Treuhand werden.