Office Manager:in - Digitalisierung und Organisation
Niederlassung Münster
Weil es bei uns nur gemeinsam geht – Arbeitsleben und Privatleben können Sie bei der Treuhand Hannover durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Home-Office-Optionen wunderbar vereinen.
Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglicht eine individuelle Tagesgestaltung.
- Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
- Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
- Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
- Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
- Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.
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Work-Life-Balance
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Mobilität
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Gesundheit & Absicherung
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Onboarding
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Zusatzzahlungen & Rabatte
Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Münster:
Sekretariatsorganisation und Prozesskoordination: Sie übernehmen leitende Sekretariatsaufgaben, koordinieren die Abläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen.
Begleitung der digitalen Transformation: Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und begleiten deren Umsetzung im Kanzleialltag.
Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation: Sie behalten bestehende Abläufe im Blick, erkennen Optimierungspotenziale und bringen eigene Ideen zur Verbesserung der Organisation ein.
Empfang und Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für Mandant und weitere Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Empfang sowie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich mit, idealerweise im Steuerumfeld.
Sie verfügen über fundierte DATEV-Kenntnisse.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarf und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Abläufe.
Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und die Weiterentwicklung von Prozessen.
Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen.
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-455 an. Ich bin Selina Winterberg und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.
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