Private Amazon-Konten können beim Vorsteuerabzug teuer werden

Viele betriebliche Anschaffungen werden unkompliziert und schnell über Amazon bestellt. Wird dafür ein privates Konto genutzt, kann dies umsatzsteuerlich problematisch werden. Wir erklären Ihnen, wie ein korrekt eingerichteter Amazon Business Account die richtige Voraussetzung für eine zutreffende steuerliche Behandlung schafft.

Wer einen betrieblichen Einkauf über ein privates Amazon-Konto tätigt, wird im Bestellprozess nicht eindeutig als Unternehmer erkannt. Amazon beziehungsweise der jeweilige Händler kann daher fälschlicherweise von einem nicht unternehmerischen Einkauf ausgehen. In der Folge kann es zu einer unzutreffenden umsatzsteuerlichen Behandlung und damit zu einer fehlerhaften Rechnung kommen. Die darin ausgewiesene Umsatzsteuer kann dann gegebenenfalls nicht als Vorsteuer abgezogen werden.

Erschwerend kommt hinzu, dass Amazon häufig nicht der eigentliche Vertragspartner ist. Der eigentliche Händler ist in der Produktansicht sowie auf der Rechnung zu erkennen.

Dabei kann es vorkommen, dass dieser Händler in einem anderen Land ansässig ist. Gerade bei grenzüberschreitenden Sachverhalten hängt die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung davon ab, ob der Käufer als Privatkunde oder als Unternehmer auftritt.

Das Einrichten eines Amazon Business Accounts trägt dazu bei, eine unzutreffende umsatzsteuerliche Behandlung zu vermeiden. Durch die hinterlegten Unternehmensdaten erhalten Amazon sowie die angeschlossenen Händler die notwendigen Informationen, um den Einkauf richtig einzuordnen.

Darüber hinaus bietet der Business Account zusätzliche Funktionen für die Verwaltung und Verarbeitung von Rechnungen.

1. Besuchen Sie Amazon Business und wählen Sie »Kostenloses Konto erstellen«.
2. Geben Sie nun möglichst eine geschäftliche E-Mail-Adresse ein, die ausschließlich für betriebliche Bestellungen vorgesehen ist. So bleiben private und geschäftliche Einkäufe klar getrennt.
3. Als nächstes müssen Sie Ihren vollständigen Namen eingeben und ein Passwort auswählen. Anschließend wird ein Kennwort an Ihre E-Mail-Adresse versendet, dass Sie als Sicherheitsmaßnahme eingeben müssen.
4. Hinterlegen Sie nun die abgefragten Kontakt- und Unternehmensdaten. Hierbei ist es wichtig zu beachten, dass die eingetragenen Daten schließlich so auf den Rechnungen erscheinen werden.
5. Schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie auf »Business Konto erstellen« klicken. Ihr Konto ist nun eingerichtet und kann für Bestellungen verwendet werden.

Der Aufwand für ein separates Business-Konto ist gering. Falsch ausgestellte Rechnungen nachträglich zu korrigieren ist hingegen zeitaufwendig und verhindert womöglich den Vorsteuerabzug. Vermeiden Sie dies mit der unkomplizierten Einrichtung eines Unternehmenskontos.