Digitale Kundenterminals in Apotheken: Vor- und Nachteile im Überblick.

Digitale Kundenterminals bieten Apotheken die Chance, Abläufe in der Offizin zu erleichtern aber auch der persönliche Kontakt wird reduziert. Dieser Artikel erläutert, wie solche Terminals funktionieren, welche Vorteile sowie Herausforderungen sie mit sich bringen und welche Anbieter es gibt. Er dient als Orientierungshilfe, um sich bei Bedarf einen ersten Eindruck zu verschaffen.

14. April 2026
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Was beim McDonald’s-Terminal bereits Abläufe vereinfacht, hält nun auch in Apotheken Einzug. Statt in der Warteschlange zu warten, können Kunden am digitalen Terminal selbstständig E-Rezepte scannen oder Produkte auswählen. Während das Terminal Routineaufgaben übernimmt, kann sich das Team im Handverkauf stärker auf persönliche Beratung und individuelle Anliegen konzentrieren. Ein großer Nachteil ist allerdings auch, dass der persönliche Kontakt vor Ort leidet.

Was ist ein Express Apotheke Terminal?

Ein digitales Kundenterminal ist eine Selbstbedienungsstation direkt im Verkaufsraum der Apotheke. Kunden haben die Möglichkeit, Rezepte eigenständig zu scannen, E-Rezepte einzulösen oder Freiwahlartikel per Self-Checkout kontaktlos zu bezahlen. Durch die Anbindung an die Apothekensoftware können Verfügbarkeiten in Echtzeit geprüft werden, was die Abläufe effizienter gestalten und das Personal entlasten kann.

Das Terminal bietet die Möglichkeit Benutzeroberfläche mehrsprachig zu nutzen, um auch barrierefreie Anwendungen zu unterstützen.

Das id. EXPRESS Apotheke Terminal von PHARMAGEST Germany

Das »Warum«: Marktdruck und Patientenbedürfnisse

Digitale Kundenterminals können das Apothekenteam bei Routineaufgaben wie Kassiervorgängen oder Abholungen entlasten. Dies ist relevant, da laut unserer Treuhand-Studie »Mehr Zeit pro Kunde – Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit der Apotheke« der Zeitaufwand pro Kundenkontakt steigt, weil Beratung und Anforderungen zunehmend komplexer werden. Durch den Einsatz von Terminals kann ein Teil dieser Routinearbeit automatisiert werden, wodurch das Team mehr Kapazität für beratungsintensive Anliegen erhält. Gleichzeitig ermöglichen sie den diskreten Kauf sensibler Produkte, ohne dass ein direktes Gespräch am Tresen erforderlich ist.

Chancen und Herausforderungen

Digitale Kundenterminals können den digital affinen Kunden an die Apotheke binden, da diese flexibel ihre Einkäufe selbst abwickeln können. Zugleich wird das Apothekenteam entlastet, indem Routineaufgaben effizienter erledigt werden. Gerade in Stoßzeiten lassen sich dadurch auch Wartezeiten der Kundschaft reduzieren. Auch die Abläufe in Lager und Verkauf lassen sich durch die direkte Anbindung an die Apothekensoftware optimieren, und es besteht die Möglichkeit, zusätzlichen Umsatz zu generieren.

Gleichzeitig sind einige Herausforderungen zu berücksichtigen.

Das betrifft zum einen die Kostenseite. Die Anschaffung eines Terminals ist mit hohen Investitionskosten verbunden, und es besteht ein Wartungs- sowie Technikaufwand. Die Anschaffungskosten für digitale Kundenterminals liegen je nach Anbieter und Ausstattung für den Einstieg bei 6.000 Euro aufsteigend. Modelle mit umfangreicherer Ausstattung kosten jedoch einen fünfstelligen Betrag. Die monatlichen Kosten liegen bei mehreren Hundert Euro im Monat. Diese Ausgaben müssen durch Mehrumsatz oder Prozessvereinfachungen eingespielt werden. Zudem erfordert die Einführung der neuen Technologie Zeit und Ressourcen, da sowohl das Team als auch die Besucher Schulungen sowie Einarbeitung benötigen, bevor die Terminals effizient genutzt werden können

Zum anderen besteht eine ganz grundsätzliche Herausforderung: Wird meine Apotheke trotz des Einsatzes digitaler Kundenterminals noch hinreichend als Ort der persönlichen Beratung und  vertrauten Betreuung wahrgenommen? Hier liegt ja der große Vorteil der Apotheke im Vergleich zu anderen Anbietern wie etwa Versandapotheken. Es wird also darum gehen, die Terminals auch den Kunden gegenüber als Option für eine schnellere und leichtere Abwicklung der »Rezept-Bürokratie« zu vermitteln, die es erlebbar ermöglicht, sich ganz auf ihre persönliche Beratung zu konzentrieren.

Möglichkeiten auf dem Markt

Auf dem Markt stehen Apotheken verschiedene Anbieter digitaler Kundenterminals zur Verfügung, beispielsweise Better APO, das Mauve® ApoTerminal oder id. EXPRESS Apotheke von PHARMAGEST. Die genannten Beispiele sollen Ihnen eine erste Orientierung geben. Weiterführende Informationen finden Sie bei Interesse direkt auf den jeweiligen Websites der Anbieter.

Ob sich die Investition lohnt, hängt individuell von der Standortstruktur und dem Kundenstamm ab. Gleichzeitig zeigt sich, dass sich die Technologie noch in der Entwicklung befindet. Apotheken haben die Chance, Abläufe flexibel zu gestalten und neue Wege der Kundenbetreuung auszuprobieren. Gleichzeitig dürfen sie nicht den Eindruck erwecken, den persönlichen Kontakt sowie die individuelle Beratung zu vernachlässigen.